¡Estamos buscando un Asistente Administrativo de Servicio para unirse a nuestro equipo! Desempeñarás funciones administrativas y de oficina para impulsar el éxito de la empresa.

Tareas del Asistente de Administrador:

Trabajar con el gerente de servicio para programar y coordinar las llamadas de servicio

Coordinar la adquisición de equipos

Asigne números de trabajo y organice pedidos de servicio, inspección y material.

Asigne pedidos de compra a proveedores.

Carga de informes de inspección mediante el software de la empresa

Trabajar con los gerentes de proyecto para programar a los técnicos para los sitios de trabajo

Facturar y cargar documentos en Quickbooks

Colecciones

Seguimiento diario por teléfono y correo electrónico con los clientes

ser un "jugador de equipo" que está dispuesto a ayudar a cualquier persona que pueda necesitar ayuda

Opera constantemente una computadora y otra maquinaria de productividad de oficina (fotocopiadora/impresora, etc.)

Debe ser capaz de permanecer en una posición estacionaria el 50% o más del tiempo

Calificaciones:

Capacidad para priorizar en función de las demandas actuales del proyecto

Excelentes habilidades de servicio al cliente

Habilidades matemáticas cuantitativas básicas, porcentajes, adicionales básicos y restas.

Conocimientos informáticos: utilizará Quickbooks, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Sharepoint

Orientado a los detalles, Rápido, Puntual

Resolución de problemas

Actitud positiva

Se requieren excelentes habilidades telefónicas, interpersonales y de comunicación

Debe ser confiable y confiable con la capacidad de completar tareas sin necesidad de seguimiento

Conocimiento general de las prácticas/procedimientos de oficina y equipo de oficina

Capacidad para aprender software privativo

Trabaje en un entorno de servicio de ritmo rápido

Capacidad para trabajar en equipo para alcanzar los objetivos generales de la Empresa

Experiencia previa en negocios basados en servicios

Obligatorio

Habilidades/Cualificaciones

Licencia de conducir vigente

Diploma de escuela secundaria; Preferiblemente una licenciatura o experiencia laboral equivalente

Se requiere una prueba de detección de drogas

Experiencia de Quickbooks -

Preferible

Disponibilidad para comenzar dentro de las dos semanas posteriores a la oferta realizada/aceptada.

Experiencia en construcción y contabilidad útil

Ambiente de trabajo: Este trabajo es en un entorno de oficina en una posición estacionaria el 50% de su día

Beneficios:

Oportunidad de capacitación adicional en el trabajo para mejorar las oportunidades individuales

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Beneficios:

401(k)
Seguro Dental
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Seguro de la vista

Horario:

Turno de 8 horas
Lunes a Viernes

Experiencia:

QuickBooks: 3 años (preferido)

Educación:

Asociado (preferido)

Licencia:

Licencia de conducir (requerida)

Lugar de trabajo:

Una ubicación

Responsabilidades:

Borradores de correspondencia y otros documentos formales
Planifique y programe citas y eventos
Saludar y ayudar a los huéspedes en el lugar
Contestar llamadas telefónicas entrantes
Desarrollar e implementar sistemas de archivo organizados
Realizar todas las demás tareas de oficina

Calificaciones:

Experiencia previa en administración de oficinas u otros campos relacionados
Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Gran atención al detalle
Fuertes habilidades organizativas

Una organización de diseño y construcción especializada en sistemas especiales de detección y extinción de incendios.

EMF Fire Solutions es un contratista de extinción de incendios de riesgos especiales industriales, que brinda servicios profesionales de diseño / construcción a diversas industrias que requieren extinción, detección y controles de incendios.

Hemos estado en el negocio por más de 20 años, sirviendo con orgullo a toda California.

Las instalaciones que protegemos van desde instalaciones de misión crítica altamente sensibles, como entornos de salas limpias, telecomunicaciones y centros de datos, hasta generación de energía, municipios, petroquímica, fabricación de alimentos y, además, instalaciones industriales como forjas de acero y fábricas de papel.

EMF Fire está certificada como una empresa MBE, SBE y DBE con LA Metro, CPUC y otras agencias de California. EMF Fire cuenta con certificación de seguridad con MSHA, ISN Networld y Avetta.

NUESTRA MISIÓN
Liderar la industria como una empresa profesional que proporciona soluciones de sistemas de detección y extinción de incendios para riesgos especiales, con especial consideración a la seguridad de la vida y la protección de activos valiosos.

Participamos en asociaciones activas con nuestros clientes para proporcionar un diseño centrado en soluciones con un enfoque inflexible hacia los resultados que incorporan tanto los conceptos fundamentales de protección como el cumplimiento del código con los últimos avances técnicos.

Solo estaremos satisfechos con un rendimiento superior del sistema y resultados sin incidentes. Debido a que muchas de nuestras aplicaciones de protección contra incendios son de misión crítica, debemos ofrecer a nuestros clientes la seguridad de que nuestra empresa y nuestros productos estarán allí cuando nos necesiten.

Valores fundamentales
Seguridad : "Opere de manera segura, pero oportuna; nunca trabajes en condiciones que consideres inseguras" "Para ti, tu equipo o tu cliente".

Respeto : "Para los miembros del equipo, las preocupaciones de los clientes, las herramientas y el equipo involucrados en la tarea en cuestión".

Integridad : "Los valores deben demostrarse en la forma en que uno actúa y en la forma en que uno insiste en que los demás se comporten". "Exhiba integridad: ningún miembro del equipo o cliente puede comprometerse".

Orgullo – "Orgullo por el trabajo y compromiso con la ética de la empresa". "Artesanía: nos sentimos orgullosos de los servicios prestados... para cumplir o superar las normas de la NFPA, por encima y más allá de todas las normas profesionales".

Conocimiento : compromiso con la mejora del conocimiento del trabajo". "Los miembros del equipo son los profesionales en este campo; No dudaremos en tomar las medidas necesarias para completar un trabajo correctamente".

Iniciativa : "Una fuerza laboral lista, dispuesta y capaz de enfrentar nuevos desafíos... Todos los miembros se unen por el bien de la empresa".

Innovación : "Aprender a adaptarse a los cambios dentro de la industria y la empresa, trabajar con ellos, no contra ellos: si una empresa va a crecer, deben venir cambios". "Busca nuevas oportunidades... no te estanques".

(si ya tienes un currículum en Indeed)